Struktur Organisasi Rohis

Struktur Organisasi Kepengurusan Rohis SMAN 12

11.   Ketua Rohis (Karoh)

Ketua Rohis adalah seorang siswa laki-laki yang diamanahkan menjadi pemimpin dalam organisasi da’wah Rohis dan bertanggungjawab atas anggotanya.

Tugas:

·         Memimpin dan mengkoordinir kepengurusan Rohis dalam melaksanakan amanahnya

·         Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan-kegiatan Rohis

·         Menentukan kebijakan organisasi Rohis secara umum sesuai dengan Al-Qur’an dan hadits

·         Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan kepengurusan Rohis secara keseluruhan

22. Ketua Keputrian (Kaput)

Kaput adalah seorang siswi (akhwat) yang diamanahkan untuk mengkoordinir kegiatan-kegiatan keakhwatan dan bertanggungjawab terhadap kondisi akhwat.

Tugas:

·         Mengkoordinir dan mengawasi serta mengevaluasi kegiatan-kegiatan keakhwatan

·         Melaporkan kondisi akhwat kepada karoh

·         Mempertanggungjawabkan kegiatan keputrian/keakhwatan kepada karoh

33.       Sekretaris Umum (Sekum)

Sekum adalah pengurus Rohis yang diamanahkan dalam bidang kesekretariatan (surat-menyurat).

Tugas:

·         Mengatur bidang kesekretariatan

·         Mencatat agenda kegiatan

·         Menyimpan arsip-arsip

·         Mengatur/mengurus presensi/absensi syuro-syuro rohis

44       Bendahara Umum (Bendum)

Bendum adalah pengurus Rohis yang diamanahkan dalam bidang keuangan

Tugas:

·         Mengatur pemasukan dan pengeluaran kas Rohis

·         Membuat laporan keuangan dan melaporkan kepada karoh

·         Mengkoordinir uang amal Jum’at ke kelas-kelas

Departemen

11.       Departemen Dakwah Tarbiyah dan Mading (DTM)

DTM adalah salah satu komponen dalam organisasi rohis yang berbentuk departemen dan memiliki cakupan tugas dalam hal da’wah, dan tarbiyah.

Tugas:

·         Membantu meningkatkan keimanan pengurus Rohis dengan lembar mutaba’ah

·         Mengkoordinir mentoring kelas 10 dan 11

·         Mengirim broadcast seputar Islam ke grup sosial media rohis

·         Membantu mengingkatkan amalan-amalan sunnah

·         Membuat materi untuk mading rohis dan berkoordinir dengan akhwat lain untuk membuat mading rohis (khusus akhwat)

·         Mengkoordinir tausiyah ashar dan tausiyah Jumat ke kelas-kelas (khusus ikhwan)

22.      Departemen Acara Islam Sekolah (AIS)

AIS merupakan departemen Rohis SMAN 12 yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan acara atau kegiatan keislaman di sekolah

Tugas:

·         Mengawasi kinerja panitia pelaksana

·         Berkoordinasi dengan pihak OSIS dan Sekolah

·         Menampung aspirasi siswa tentang kegiatan yang akan diadakan

·         Memberikan masukan atau kritik kepada panitia pelaksana

·         Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan yang tepat

33.       Departemen Dana Usaha (Danus)

Danus adalah departemen yang diamanahkan dalam pencarian danus (Dana Usaha)

Tugas:

·         Sebagai partner yang bekerjasama dengan bendahara dalam bidang keuangan

·         Mencari dana untuk kas rohis

·         Melaporkan dan menyerahkan sisa dana usaha kepada bendahara umum

44.       Departemen Keputrian (DK)

DK adalah departemen yang bertugas untuk mengkoordinir seluruh acara keputrian atau seluruh acara yang pesertanya hanya akhwat.

Tugas:

·         Menjadi Penanggungjawab kegiatan Keputrian setiap hari Jum’at

·         Membuat acara keputrian yang menarik

55.      Departemen Hubungan Masyarakat (Humas)

Humas merupakan departemen yang menghubungkan Rohis 12 dengan masyarakat secara umum juga menjalin hubungan baik dengan Rohis sekolah lain.

Tugas:

·         Mengkoordinir lomba yang diadakan di sekolah lain atau di di institusi dan akan diikuti oleh anggota Rohis 12

·         Memegang serta menjadi admin seluruh akun sosial media milik Rohis

·         Senantiasa menjalin hubungan baik dengan sekolah lain dalam mendapatkan info-info yang berkaitan dengan Rohis di masyarakat

·         Mengkoordinir kegiatan Rohis 12 yang akan mengadakan kegiatan Rohis bersama sama dengan sekolah lain

66.       Departemen Akademis

Akademis merupakan departemen yang memiliki peran untuk mengontrol akademis setiap pengurus Rohis 12. Hal ini dimaksudkan agar Rohis juga memiliki prestasi yang baik dalam bidang akademis disekolah di samping menjalankan kegiatan dakwah.

Tugas:

·         Menjadi fasilitator pengurus Rohis dalam meningkatkan kualitas akademisnya di sekolah

·         Mengkoordinir kegiatan belajar bersama anggota Rohis

·         Mencarikan tutor untuk mengajarkan pengurus Rohis

77.       Departemen Kemakmuran Masjid (DKM)

DKM adalah Departemen yang bergerak dalam hal mewujudkan kemakmuran dan kesejahteraan masjid dan perpustakaan masjid.

Tugas:

·         Memelihara dan menjaga sarana dan inventaris yang ada di masjid

·         Memelihara kebersihan, kerapian, dan keindahan masjid

·         Sebagai koordinator dalam pemeliharaan kebersihan, kerapian, dan keindahan masjid

·         Berkoordinasi dengan dewan kemakmuran masjid (orang yang diberikan tugas oleh sekolah untuk membersihkan masjid) agar dapat memakmurkan masjid dan perpustakaan masjid

·         Mengurus sholat Jumat yakni mencari khotib dan menyebarkan kotak amal Jumat di masjid (ikhwan)

88.       Departemen Tarbiyah Jasadiyah (Tarjas)

Tarjas memiliki peran dalam menyalurkan minat dan bakat pengurus Rohis dalam bidang kesenian dan olahraga.

Tugas:

·         Mengkoordinir kegiatan rihlah (jalan-jalan) anggota Rohis

·         Mengkoordinir kegiatan riyadhoh (olahraga) anggota Rohis

JOB DESKRIPSI PENGURUS ROHIS SMERIZA
A. Ketua Umum Ketua umum adalah koordinator umum dan penanggung jawab sepenuhnya dalam pelaksanaan kegiatan intern dan ekstern yang merupakan program kerja. Keputusan diambil oleh ketua umum berdasarkan musyawarah mufakat.
• Menciptakan program kerja sesuai visi dan misi Rohis.
• Menjalankan ketetapan haluan kerja.
• Mengadakan koordinasi dengan departemen.
• Membuat laporan pertanggung jawaban kepengurusan kepada Rohis.

B. Ketua Keputrian/Nisa’
- Memberikan laporan kegiatan kewanitaan kepada ketua umum•
- Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang meningkatkan keimanan,keilmuan dan keterampilan khusus anggota keputrian

C. Sekretaris adalah penanggung jawab & koordinator kegiatan-kegiatan kesekretariatan. • Menyiapkan serta melaksanakan rapat-rapat pengurus Rohis.
• Membantu ketua umum dalam melaksanakan tugas yang sifatnya teknis maupun non teknis. • Melakukan hal-hal yang lebih bersifat taktis operasional.
• Pengendalian operasional harian atas pelaksanaan program kerja.
• Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Kerohanian Islam.
• Menjadi sekretaris / notulis dalam setiap rapat.

D. Bendahara adalah penanggung jawab semua keuangan yang ada di Rohis
• Memegang penuh tanggung jawab akan kas Rohis
• Mengatur jalannya keuangan baik pemasukan ataupun pengeluaran Rohis • Membuat laporan keuangan setiap bulan
• Mengkoordinir uang kas anggota secara teratur

E. Departemen

1. Departemen dakwah
o Memperingati hari besar islam•
o Dakwah dan syi’ar islam•
o Mengadakan latihan-latihan yang bersifat keagamaan•

2. Departement Kaderisasi merupakan fungsi yang sangat penting dalam sebuah lembaga, untuk mempertahankan eksistensi dari lembaga itu sendiri. Dimana fungsi ini secara umum meliputi rekruitmen, pembinaan dan pengkaryaan/pemberdayaan. Pentingnya kaderisasi ini adalah untuk keberlangsungan (istimroriyah) dari lembaga dakwah itu sendiri. Sehingga keberhasilan suatu wajihah dapat dilihat dan diukur dari sejauh mana capaian kaderisasinya.
• Melaksanakan dan mengontrol alur kaderisasi dari awal sampai akhir
• Mengatur dan mengawasi program Mentoring
• Menjalankan program-program reckuitment dan riayah

3. Departemen Humas
• Menyiapkan kader-kader ROHIS•
• Meningkatkan SDM.
• Menjalin hubungan baik dengan ekskul lain dan ekskul ROHIS sekolah lain

4. Departemen Kreativitas
• Mengumpulkan artikel mading, mengedit dan Mendesain mading
• Bekerja sama dengan departemen teknologi informasi dalam penerbitan mading atau buletin rohis
• Mengatur jadwal latihan yang berkaitan dengan bakat dan minat anggota rohis
• Mengadakan pelatihan keterampilan dan pameran kreativitas 5. Departemen Teknologi dan Informasi
• Menyebarkan informasi kegiatan ROHIS
• Bekerja sama dengan departemen kreatifitas dalam penerbitan mading dan buletin rohis • Menyiapkan peralatan yang berhubungan dengan perangkat internet untuk kegiatan rohis • Mengadakan pelatihan komputer dan internet bagi anggota ROHIS

6. Rumah Tangga
• Bertanggung jawab atas barang-barang inventaris Rohis.
• Bertanggung jawab atas kerapihan rumah tangga Rohis dan Mushola.
• Bertanggung jawab atas perpustakaan Rohis.